Svi mi znamo da je pozitivno radno okruženje od izuzetne važnosti za produktivnost svakog zaposlenog, ali ne znaju svi ljudi kako da postignu ovaj efekat.
Premda se to čini izuzetno lako, moramo da budemo svesni činjenice da svi mi na različite načine posmatramo pozitivan radni ambijent, i stoga na različite načine pristupamo ovom problemu. Da biste pronašli sistem koji će najviše odgovarati upravo vašim zaposlenima, važno je da se fokusirate na motivaciju i produktivnost, kao i na ideje koje će vam pomoći da ih dovedete do novih granica.
Ukoliko vam je neophodna pomoć u tom procesu, evo nekoliko sugestija i predloga koji bi mogli da vam pomognu.
Kada se govori o odnosu motivacije i produktivnosti, jasno je da ova veza zavisi pre svega od toga kakav stav vaši zaposleni imaju prema radu u vašoj kompaniji. Ako su oni zadovoljni uslovima koji su im dati, platom koju primaju i vremenom koje provode na poslu, njihova motivacija će biti na visokom nivou, a sa njim i njihova produktivnost.
Sa druge strane, ako neki od ovih faktora nisu zadovoljavajući, niko od vaših zaposlenih neće želeti da se posveti poslu na pravi način. Stoga, da biste dobili rezultate kojima se nadate, važno je da ponudite svim zaposlenima upravo ono što traže, od adekvatnog radnog vremena i mogućnosti za rad od kuće do finansijskih nadoknada i bonusa. Ovako, vaši zaposleni će uvideti da je vaš odnos prema njima vredan poštovanja i odgovoriće na njega dodatnom produktivnošću i boljim rezultatima.
Iako deluje da su ova tri koncepta dobrog poslovanja prevaziđena u današnje vreme, ne smete smetnuti s uma da su upravo ove stvari u srži svake uspešne kompanije. Da biste održali red i disciplinu, potrebno je da raspremite radni prostor i da ga pretvorite iz neurednog u uredan. Ovakvo radno okruženje podsticajno je i korisno za rad svakog zaposlenog, naročito ako tačno znate gde se nalazi svaka stvar koja vam je potrebna tokom radnog dana.
Od prostora za odlaganje stvari do mesta gde držite svoj neophodni papir za štampanje koji sigurno koristite više puta u toku dana – svaka stvar mora da bude uredno odložena i spremna za naredno korišćenje. Ovako će vaš radni prostor da bude maksimalno koristan i upotrebljiv, a vaši zaposleni će lako i brzo doći do stvari koje im trebaju tokom radnog dana.
Da bi svi ljudi koji rade u vašoj kompaniji mogli da se posvete svom poslu, oni moraju da budu sigurni da se nalaze u okruženju koje ih podržava i da su okruženi ljudima od poverenja. Da bi se ovo poverenje izgradilo, potreban je otvoren i iskren odnos koji vlada među svima koji rade u vašoj kompaniji, od ljudi na nižim položajima do nadređenih i pojedinaca na najvišim položajima.
Otvorena komunikacija umnogome utiče na produktivnost i motivaciju, a da bi vaši zaposleni bili još uspešniji, dajte im do znanja da ste uvek tu za njih i da ste raspoloženi za razgovor u svakom trenutku.
Ovo je još jedan važan faktor uspešnog poslovanja koji je postao sve važniji u proteklim godinama. Mentalno zdravlje deo je našeg ukupnog zdravlja i utiče na to kako se osećamo, kako reagujemo i koliko smo fokusirani na posao.
Da biste poradili na mentalnom zdravlju zaposlenih, omogućite im besplatnu pomoć, organizujte redovne sastanke sa njima, pružite im podršku ako prolaze kroz težak period i posvetite im se koliko god možete. Ovako će vaši zaposleni biti spokojniji, staloženiji i mirniji, ali i produktivniji nego ikada.
Motivacija zaposlenih i stvaranje pozitivnog radnog okruženja su stvari na kojima je neophodno da radite svakog dana, i to u dogovoru sa svojim zaposlenima. Dakle, istražite ove ideje i pronađete način da ih primenite u praksi, i počećete da primećujete napredak već posle nekoliko nedelja!